为进一步做好领事证件服务，中国驻旧金山总领馆将于10月31日（周六）在南湾受理中国护照和旅行证申请、领取养老金资格审核业务。
具体安排如下：
一、办证时间和地点：
时间：2026年10月31日（周六）10:00-16:00
地点：1920 O'Toole Way，San Jose，CA 95131
二、受理范围
此次现场办证受理对象为通过中国领事APP申办中国护照、旅行证确有困难的60岁以上老人及16岁以下儿童，证件类别如下：
（一）中国公民申办因私普通护照，包括：
1. 换发：具有中国国籍、持有中华人民共和国普通护照，且属于下列情形之一的：护照过期的；护照有效期不足一年的；护照空白页即将用完的。
2. 补发：具有中国国籍、持有中华人民共和国普通护照，但所持普通护照遗失、被盗或因损毁而影响正常使用的。
（二）中国公民申办旅行证，包括：
1. 颁发：具有中国国籍，从未持用过中国护照或旅行证；
2. 换发：因原旅行证过期或有效期不足6个月的；
3. 补发：因原持护照或旅行证遗失或损毁的。
（三）领取养老金资格审核表办理。
三、办证程序
（一）线上预约
请申请人通过下面的预约链接或二维码提前预约（可由本人或亲友协助），按照系统提示输入申请人本人信息。提交后，总领馆工作人员将在后台审核您的信息。如审核通过，总领馆将发送确认邮件至您预约时提供的电子邮箱地址。请打印确认邮件作为预约凭证，并连同其他相关申请材料一并携带至现场办证地点。预约系统于该通知发布时同步开通，各时段名额有限，请尽早预约。
注意：每人限预约1次，如有多人一并前来现场办证，请按照实际办证人数分别预约。未经预约的申请、预约时提供的个人信息与所持证件信息不一致的申请恕无法受理。
您可使用手机、电脑等设备点击下方链接或扫描二维码进行预约。
预约链接：https://wj.qq.com/s2/28266687/17r0/
二维码：
（二）现场提交申请
请申请人提前准备以下材料，本人携带至办证现场供审核，不得委托他人或中介机构办理。
1. 因私护照、旅行证申请材料：
办证 类型 | 办证材料 | |
主要材料 | 其他通用材料 | |
因私普通护照 | 1.护照原件及复印件（如护照遗失、盗抢，不需提供原件，仅需打印留存的护照资料页照片，如护照系损毁，需一并提交原件）。 2.护照姓名加注：足以支持加注内容的官方证明文件，如美国绿卡、原护照加注页、法院更名书、户口簿等。 3.填妥的《中国护照旅行证申请表》。 4.申请人最近一次入境美国证明原件及复印件（如美国绿卡、签证、最新I-94、入境章等）。 5.未满16周岁申请人申请护照： 有关申请应由父母一方或其法定监护人陪同到现场提交。 （1）监护人需提供本人护照或身份证原件及复印件；（2）监护关系凭证。如出生证明、户口簿、或监护关系公证书原件及复印件1张。（如在美监护人非申请人父母则还需儿童父母护照资料页复印件、出具的委托书公证原件及复印件1份。 | 1. 预约确认邮件（打印或现场手机出示） 2. 填妥的《中国护照旅行证申请表》1份。 3. 半年内正面免冠彩色白底半身2寸证件照片3张。 4. Money Order或Cashier’s Check，付款额为23美元，收款人为：Chinese Consulate，请勿在背面签名。 5. 写明有追踪号码、回邮地址并贴足邮资的回邮信封。 |
未满16周岁儿童颁发旅行证 （首次办理旅行证） | 1. 儿童出生证明的复印件。如出生证明上父母信息不齐全的，需提供具有法律效力的、能证明亲子关系的其他相关文件。 2. 父母双方有效护照的带照片资料页、曾办理过加注或延期页和美国签证页及当前在美居留身份证明原件及复印件。 3. 父母结婚证（如有）。 4. 父母双方在儿童出生时所持的美国居留证件或签证的原件与复印件，如工作签证、学习签证、I797表、I20表等。 5. 未满16周岁申请人办理旅行证有关申请应由一名在美法定监护人（父亲、母亲或其他法定监护人）陪同到场提交申请。如由非父母的法定监护人提交申请，请提供监护人的有效护照或中国身份证复印件，父母双方授权监护人的委托书公证书。 | |
旅行证换发或补发 | 1. 申请人现持有的旅行证或出入境通行证原件及复印件（申请旅行证补发的不需提供原件，仅需打印留存的旅行证资料页照片）。 2. 申请人的中国护照、身份证、户口复印件（如有） 3.申请人最近一次入境美国证明原件及复印件（如美国绿卡、签证、最新I-94、入境章等）。 4. 未满16周岁儿童申请旅行证： （1）有关申请应由父母一方或其法定监护人协助提交，并准备如下材料：出生证明复印件，父母一方的有效护照复印件。 （2）如由非父母的法定监护人提交申请，请提供监护人的有效护照及复印件，父母双方授权监护人的委托书公证书。 | |
注意：现场复核过程中，可能会因个案不同要求提供其他支持性材料，请以现场工作人员要求为准。如有材料不齐的情况，总领馆将提供补材料清单，申请人可在当天办公时间内补充完整后再次提交。 | ||
1. 《中国护照旅行证申请表》： https://sanfrancisco.china-consulate.gov.cn/lsfw/qianzhen/cybg/202406/P020260623099610833661.pdf 2. 《护照、旅行证照片标准》： https://sanfrancisco.china-consulate.gov.cn/lsfw/qianzhen/fzlxz/202501/t20250127_11546312.htm | ||
2. 领取养老金资格审核表办理：
（1）申请人的有效护照原件及个人信息页复印件、绿卡复印件（如有）；
（2）在美国长期居住地址证明：带有申请人姓名、地址的驾照，水、电、煤气、网络、垃圾处理费、银行卡账单等证明。申请人需本人在现场填写《在境外居住人员领取养老金资格审核表》，不需要自行携带该表格，材料确认无误后，可现场完成办理，此业务无需支付费用。
（三）寄出申请材料
申请材料现场审核通过后，请申请人尽快将总领馆工作人员审核通过后的全部申请材料、Money Order或Cashier’s Check以及贴足邮票的回邮信封寄至下面地址进行后续受理：Visa Office, 1450 Laguna Street, San Francisco, CA 94115
具体要求如下：
（1）回邮信封请使用有追踪号码（Tracking Number）的美国邮政局USPS的PRIORITY MAIL信封或USPS PRIORITY MAIL EXPRESS信封（请勿使用其他快递公司的信封），信封封面注明“2026南湾+中文姓名+护照换（补）发/旅行证换发/旅行证首办”。
（2）请在回邮信封上填妥回邮地址、收件人姓名、联系电话，并将足额邮资的邮票贴在回邮信封上。建议您留存追踪号码（Tracking Number），以备自行向邮局查询。
（3）如有多名申请人，请按“一人一信封”分别准备回邮信封，有几份申请就准备几个回邮信封。
（四）查收制好的证件
若您在寄出申请资料30天内未收到制作好的护照、旅行证，可发电子邮件至sf_hz@csm.mfa.gov.cn（护照业务）、sf@csm.mfa.gov.cn（旅行证业务），请在邮件标题上写明“2026南湾办证查询+姓名”。
提醒：申请人邮寄材料不全、支票金额不准确、邮资不足或回邮信封不符合要求等，均可能导致办证时间延长或退件。
四、其他注意事项
（一）如有以下情况，此次现场办证无法受理，请申请人通过“中国领事”APP线上办理：
1. 未成功预约当天现场办证的；
2. 预约时提供的个人信息与所持证件信息不符的；
3. 不属于本次现场办证受理范围的；
4. 未在预约时间内抵达办证地点的；
5. 需提供加急服务的；
6.总领馆认为不符合受理条件的其他情况。
（二）现场办证条件有限，无法提供拍照、复印、打印、邮寄等服务，总领馆未授权任何机构和个人提供上述服务。请申请人自行选择照相、复印、打印、邮寄等服务，由此产生的任何收费与总领馆无关。
（三）总领馆不承担邮寄中可能的证件遗失毁损等责任，您用邮寄方式向总领馆提交申请即表示您已知晓并愿承担上述风险。
（四）除按规定收取相关办证费及邮寄处理费外，总领馆不向申请人收取任何其他费用。
（五）预约系统采用第三方平台，请勿相信预约过程中出现的任何广告信息。