为方便外州侨胞办理中国护照和旅行证，总领 馆每年不定期（具体办公时间地点，请查看领馆网站通知）安排领事官员赴外州受理中国公民的护照、旅行证申请，有需要的申请人可就近前往办公地点，与领事官员面谈，提交相关申请，并按领馆指定的方式邮寄申请材料。
一、受理范围
正常换发是指护照将于近期（有效期一年内）失效或签证页即将用完申请换发。如您的护照已过期但仍有合法美国居留身份，也可申请正常换发。
因中国护照遗失或损坏申请新护照、持因公护照换发因私护照等情况，不属于外州办证范围。外州办证亦不受理签证、公证或认证等申请。
二、办理流程
（一）申请人本人亲自到办公地点提交申请材料，不可委托他人代办；
（二）领事面谈并初步审核申请材料，开出受理单并签字；
（三）申请人自行将经过领事审核装订的申请材料、申请费用及回邮信封邮寄至领馆签证组。
（四）领馆收到邮寄材料后，将尽快做出是否批准申请并颁发证件的决定。审核过程中，仍有可能要求申请人补充材料。
（五）证件制作完成后，领馆将使用申请人提供的回邮信封将办妥的证件和收据寄给申请人。
三、申请材料
请查看申办护照换发所需材料、申办旅行证所需材料。由于办公地点未必提供照相和复印服务，请在前往办证时，提前准备好所有文件的原件和复印件。
特别提醒：
1、要认真填写是否具有外国国籍、是否持有外国护照栏，并在表格相应位置签署中文姓名。联系电话和在美居住地址一定要写全，提供的电话号码要真实、有效。
2、儿童办理旅行证，汉语拼音一栏应填写美国出生证上的英文姓名。
3、需要办理护照加注的，要在申请表上“姓名加注”一栏准确填写拟加注的姓名。
4、请确保护照照片符合要求。点此查看照片要求。照片不合格是领馆赴外州办证遇到的最主要问题。如寄来的照片不合格，我们将不得不联系申请人补寄，延误证件的及时制作。
5、护照原件应连同申请材料邮寄给领馆。但不要邮寄美国绿卡或其他合法居留证明原件，有关原件应由领事在办证现场查验并在复印件盖章后退还给申请人。
6、儿童曾办理过旅行证的，应将原旅行证一并寄回我馆注销。但不要邮寄儿童的美国护照原件、出生证原件、儿童父母中国护照及在美合法居留证明原件。
四、收费标准、付款方式
申请人需支付的费用包括三部分：
（一）护照/旅行证申请费：25美元/人；加注申请费：5美元/人
（二）邮寄服务费：5美元/人
以上两项费用应合计支付给领馆。必须使用Money Order或Cashier's check（不接受个人支票），抬头收款人应为Chinese Consulate。付款人须签名，金额务必准确。
除以上费用外，领馆不收取其他任何费用，也从未授权任何个人及机构收取额外费用。
（三）邮费：申请人自行选择邮寄方式并支付邮资，包括寄到领馆的邮费、以及领馆寄回证件使用的、申请人已预付足够邮资的回邮信封。
五、邮寄须知
（一）领事官员现场审核通过申请后，请尽快依照受理单上的提示，将有关申请资料、费用、已付邮资的回邮信封寄给领馆签证组。如领馆未能在1个月内收到有关申请，该申请则失效。
（二）每份护照、旅行证（包括同一家庭的成员）均单独受理，需分别寄送材料及付费。不可使用同一信封邮寄。
（三）邮寄申请材料地址：
Passport & Visa Office（证件申请）, The Consulate General of the People’s Republic of China in San Francisco
1450 Laguna Street, San Francisco, CA94115
（四）信封上收件人处必须中文注明“证件申请”，否则你的邮件可能被拒收。
（五）邮寄申请材料时，请务必同时提供填妥地址、预付邮费的回邮信封，领馆将用该回邮信封把做好的证件邮寄给申请人。注意回邮信封上寄件人地址与收件人地址均应填写申请人地址，而非领馆证件处地址。并请确保已预付足够的回邮邮资。
（六）仅接受有查询号码功能的回邮信件，如FedEx，UPS，或USPS等，不接受挂号回邮信封，如：Certified、Registered信封。其他快递服务均发生过邮寄丢失、投递不及时等问题。
（七）请注意：证件在邮寄过程中可能发生丢失、损坏等意外情形，使用邮寄服务，意味着申请人知悉此类风险并同意自行承担而免于追究领馆责任。
六、办理时间
正常情况下，自收到申请人申请资料之日算起，中国护照将在2个月内办妥寄出，旅行证将在1个月内办妥寄出。
由于申请人资料不全或邮寄服务等原因，证件办理及邮寄可能延迟。
外地办证恕不受理急件申请。如急需证件，建议申请人亲自来领馆签证组办理。